行政單位專區 /
總務處
為校務運作後勤單位，辦理校內各項行政資源的規劃與後勤支援工作，涵蓋文書管理、財產維護、採購營繕、經費收支與校園安全等。轄下設有三個單位，請撥打校本部總機 04-2394-9009，轉接下列分機洽詢：
文書組
分機：1610
主要業務：
- 公文管理
- 校務行事曆編篡
- 承辦校務會議工作
- 校史管理
- 檔案管理
- 印信監印
- 各項活動場地佈置
- 外賓接待
出納組
分機：1620
主要業務：
- 教職員薪資及各項費用清冊編製、請款及發放
- 各項保費、費用代扣、請款、繳納、核銷
- 所得稅申報
- 新進人員薪資資料建檔
- 學生各項費用收發
- 各項押標金、支票、有價證券、保證金及其他擔保之收付並填開收款收據
- 廠商付款、收入退還、結購外匯、匯寄與收兌款項
- 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他收款退款等事項
庶務組
分機：1633
主要業務：
- 採購及招標、驗收與付款
- 環境與設備財產之管理、修繕與維護
- 技工工友管理
- 學校場地借用承辦
- 防火防災與民防團任務編組與演練
- 協助學校各處室主辦活動場地佈置
代收代辦費明細
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線上報修
設備故障線上通報與進度查詢，提升維修效率與校園安全。
場地租借
請洽總務主任，或來信至 kh1600@khvs.tc.edu.tw
